Yhdistyksen säännöt
(24.05.1998)
1 §
Yhdistyksen nimi on RREC, Finnish Section ja kotipaikka Helsinki.
Yhdistys toimii Britanniassa rekisteröidyn kansainvälisen
Rolls-Royce Enthusiasts´ Club:in suomalaisena jaostona.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on
- Suomessa olevien ja tänne tuotavien Rolls-Royce ja Bentley
autojen luettelointi;
- Rolls-Royce ja Bentley autoja koskevan kirjallisuuden ja
muun tietouden hankkiminen ja säilyttäminen;
- Rolls-Royce ja Bentley autojen säilyttämisen, entistämisen
ja kunnostamisen edistäminen;
- Rolls-Royce ja Bentley autojen huoltoa edistävän tietouden
jakaminen ja
- yhteyden pitäminen samanhenkisiin yhdistyksiin kotimaassa
ja ulkomailla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää kokoontumisajoja, retkiä ja erimuotoisia kilpailuja
Rolls-Royce ja Bentley autoille;
- julkaisee, välittää ja tekee tunnetuksi Rolls-Royce ja Bentley
autoja koskevaa kirjallisuutta;
- harjoittaa muutakin yhdistyksen tarkoitusperiä edistävää
aatteellista toimintaa.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen
ansion hankkiminen siihen osallisille eikä sen toiminta saa muodostua
pääasiassa taloudelliseksi.
3 §
Yhdistykseen voi kuulua:
- varsinaisia jäseniä;
- kannattavia jäseniä, joita voivat olla luonnolliset henkilöt ja
oikeuskelpoiset yhteisöt, ja
- kunniajäseniä.
Yhdistys voi vuosikokouksessa tehdyllä päätöksellä kutsua yhdistyksen
toimintaa ansiokkaasti tukeneen henkilön kunniajäseneksi.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä anomuksesta
hyvämaineisen Suomen kansalaisen, joka haluaa edistää yhdistyksen
tarkoitusta. Muitakin kuin Suomen kansalaisia voi hallitus hyväksyä
jäseneksi, kuitenkin enintään 1/3 koko jäsenmäärästä.
Kannattavaksi jäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä luonnollisen
henkilön tai oikeushenkilön, joka haluaa myötävaikuttaa yhdistyksen
tarkoitusperien saavuttamisessa.
Yhdistyksen jäsenillä on yhtäläiset oikeudet ja velvoitteet, kuitenkin niin,
että kannattavalla jäsenellä on ainoastaan puhe-, mutta ei äänivaltaa
yhdistyksen kokouksessa. Sama koskee sellaista kunniajäsentä, joka ei
ole ollut yhdistyksen varsinainen jäsen.
4 §
Yhdistyksen hallitus voi yhdistyslain 14 §:ssä mainituin edellytyksin
erottaa jäsenen yhdistyksestä. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa
yhdistyksen kokoukselle ja valituskirjelmä on jätettävä hallitukselle
30 päivän kuluessa siitä, kun jäsen on saanut tiedon erottamispäätöksestä.
5 §
Jäseniksi hyväksytyt varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet suorittavat
yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään vuosikokouksessa.
1§ mainitulle kansainväliselle RREC:lle tilitetään sille kuuluva osa
jäsenmaksuista.
6 §
Yhdistyksen hallitus muodostuu puheenjohtajasta ja 3-7 jäsenestä, jotka
valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan,
sekä sopivat muusta työnjaosta. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy
valintaa seuraavan vuosikokouksen päättyessä.
Hallitus on päätösvaltainen kun kolme jäsentä, mukaanlukien puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja on paikalla. Hallitus voi tarvittaessa pitää myös
puhelinkokouksia.
7 §
Puheenjohtaja johtaa asiain käsittelyä yhdistyksen ja hallituksen
kokouksissa, vuosikokousta lukuunottamatta, ja hoitaa ne tehtävät,
jotka yhdistyslain mukaan kuuluvat a hänelle.
Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa
estyneenä.
Sihteeri valmistelee yhdistyksen toimintapolitiikkaa, vastaa yhteyden
pidosta 1§ mainittuun RREC:iin, laatii pöytäkirjat, pitää jäsenluetteloa
ja suorittaa hallituksen antamat muut tehtävät.
Rahastonhoitaja huolehtii yhdistyksen rahavaroista ja hoitaa yhdistyksen
tilejä hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.
8 §
Nimenkirjoitusoikeus on itsenäisesti sekä puheenjohtajalla että
varapuheenjohtajalla.
9 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit sekä hallituksen laatima
toimintakertomus ja muut yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on
annettava yhdistyksen varsinaiselle tilintarkastajalle, tai hänen ollessa
estyneenä, varatilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen
vuosikokousta.
10 §
Tilintarkastajan tulee viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta antaa
hallitukselle kirjallinen vuosikokoukselle esitettävä kertomus toimit-
tamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta.
11 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään viimeistään tilikauden päättymisestä
seuraavan toukokuun kuluessa hallituksen määräämänä aikana.
Vuosikokous kutsutaan koolle jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen
kokousta lähetetyillä kirjeillä.
Ylimääräisiä kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi
tai kuukauden kuluessa siitä, kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä
sitä vaatii. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen
ylimääräistä kokousta.
12 §
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja.
2. Valitaan kokouksen sihteeri.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat
myös ääntenlaskijoina.
5. Hyväksytään esityslista.
6. Esitetään toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto.
7. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä
hallituksen jäsenille sekä muista toimenpiteistä, joihin toiminta-
kertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto antavat aihetta.
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.
9. Hyväksytään alkavaa vuotta koskeva hallituksen laatima toimintasuun-
nitelma ja tulo- ja menoarvio.
10. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta.
11. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä.
12. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
13. Valitaan hallituksen jäsenet.
14. Valitaan varsinainen tilintarkastaja sekä yksi varatilintarkastaja.
Yhdistyksen jäsenen, joka haluaa vuosikokouksessa käsiteltäväksi jonkin
asian, on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään viikkoa
ennen vuosikokousta.
13 §
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten
enemmistöllä, paitsi milloin on kysymys näiden sääntöjen 14 ja 15 §:ssä
mainituista asioista. Varsinaisilla jäsenillä on yksi ääni kullakin.
14 §
Sääntöjen muuttamista koskeva ehdotus on käsiteltävä yhdistyksen
kokouksessa, joka on kutsuttu koolle kuten vuosikokous ja on kokous-
kutsusta käytävä ilmi, miten sääntöjä ehdotetaan muutettavaksi.
Sääntöjen muuttaminen vaatii 3/4 annetuista äänistä.
15 §
Jos yhdistys haluaa purkautua, on siitä tehtävä yhtäpitävä päätös
kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa
3/4 äänten enemmistöllä. Kokouskutsusta on käytävä ilmi, että kysymys
on yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan,
sen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan
hyväksi purkautumisesta päättävän kokouksen päätöksen
mukaan.
16 §
Muutoin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.
---
- Hyväksytty perustavassa kokouksessa Helsingissä 18.03.1995
- Muutokset hyväksytty vuosikokouksessa Kangasalla 24.05.1998
---