Yhdistyksen säännöt

Tietoja

Viimeksi päivitetty 28.03.2011

Säännöt hyväksytty 24.05.1998

1 §

Yhdistyksen nimi on RREC, Finnish Section ja kotipaikka Helsinki. Yhdistys toimii Britanniassa rekisteröidyn kansainvälisen Rolls-Royce Enthusiasts´ Club:in suomalaisena jaostona.

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on

• Suomessa olevien ja tänne tuotavien Rolls-Royce ja Bentley autojen luettelointi;
• Rolls-Royce ja Bentley autoja koskevan kirjallisuuden ja muun tietouden hankkiminen ja säilyttäminen;
• Rolls-Royce ja Bentley autojen säilyttämisen, entistämisen ja kunnostamisen edistäminen;
• Rolls-Royce ja Bentley autojen huoltoa edistävän tietouden jakaminen ja
• yhteyden pitäminen samanhenkisiin yhdistyksiin kotimaassa ja ulkomailla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• järjestää kokoontumisajoja, retkiä ja erimuotoisia kilpailuja Rolls-Royce ja Bentley autoille;
• julkaisee, välittää ja tekee tunnetuksi Rolls-Royce ja Bentley autoja koskevaa kirjallisuutta;
• harjoittaa muutakin yhdistyksen tarkoitusperiä edistävää aatteellista toimintaa.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille eikä sen toiminta saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.

3 §

Yhdistykseen voi kuulua:

• varsinaisia jäseniä;
• kannattavia jäseniä, joita voivat olla luonnolliset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, ja
• kunniajäseniä.

Yhdistys voi vuosikokouksessa tehdyllä päätöksellä kutsua yhdistyksen toimintaa ansiokkaasti tukeneen henkilön kunniajäseneksi.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä anomuksesta hyvämaineisen Suomen kansalaisen, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta. Muitakin kuin Suomen kansalaisia voi hallitus hyväksyä jäseneksi, kuitenkin enintään 1/3 koko jäsenmäärästä.

Kannattavaksi jäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön, joka haluaa myötävaikuttaa yhdistyksen tarkoitusperien saavuttamisessa.

Yhdistyksen jäsenillä on yhtäläiset oikeudet ja velvoitteet, kuitenkin niin, että kannattavalla jäsenellä on ainoastaan puhe-, mutta ei äänivaltaa yhdistyksen kokouksessa. Sama koskee sellaista kunniajäsentä, joka ei ole ollut yhdistyksen varsinainen jäsen.

4 §

Yhdistyksen hallitus voi yhdistyslain 14 §:ssä mainituin edellytyksin erottaa jäsenen yhdistyksestä. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa yhdistyksen kokoukselle ja valituskirjelmä on jätettävä hallitukselle 30 päivän kuluessa siitä, kun jäsen on saanut tiedon erottamispäätöksestä.

5 §

Jäseniksi hyväksytyt varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet suorittavat yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään vuosikokouksessa. 1§ mainitulle kansainväliselle RREC:lle tilitetään sille kuuluva osa jäsenmaksuista.

6 §

Yhdistyksen hallitus muodostuu puheenjohtajasta ja 3-7 jäsenestä, jotka valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan, sekä sopivat muusta työnjaosta. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy valintaa seuraavan vuosikokouksen päättyessä.

Hallitus on päätösvaltainen kun kolme jäsentä, mukaanlukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Hallitus voi tarvittaessa pitää myös puhelinkokouksia.

7 §

Puheenjohtaja johtaa asiain käsittelyä yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, vuosikokousta lukuunottamatta, ja hoitaa ne tehtävät, jotka yhdistyslain mukaan kuuluvat a hänelle.

Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estyneenä.

Sihteeri valmistelee yhdistyksen toimintapolitiikkaa, vastaa yhteyden pidosta 1§ mainittuun RREC:iin, laatii pöytäkirjat, pitää jäsenluetteloa ja suorittaa hallituksen antamat muut tehtävät.

Rahastonhoitaja huolehtii yhdistyksen rahavaroista ja hoitaa yhdistyksen tilejä hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.

8 §

Nimenkirjoitusoikeus on itsenäisesti sekä puheenjohtajalla että varapuheenjohtajalla.

9 §

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus ja muut yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on annettava yhdistyksen varsinaiselle tilintarkastajalle, tai hänen ollessa estyneenä, varatilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

10 §

Tilintarkastajan tulee viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta antaa hallitukselle kirjallinen vuosikokoukselle esitettävä kertomus toimit- tamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta.

11 §

Yhdistyksen vuosikokous pidetään viimeistään tilikauden päättymisestä seuraavan toukokuun kuluessa hallituksen määräämänä aikana. Vuosikokous kutsutaan koolle jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta lähetetyillä kirjeillä.

Ylimääräisiä kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kuukauden kuluessa siitä, kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen ylimääräistä kokousta.

12 §

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja.
2. Valitaan kokouksen sihteeri.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina.
5. Hyväksytään esityslista.
6. Esitetään toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto.
7. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille sekä muista toimenpiteistä, joihin toiminta- kertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto antavat aihetta.
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.
9. Hyväksytään alkavaa vuotta koskeva hallituksen laatima toimintasuun- nitelma ja tulo- ja menoarvio.
10. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta.
11. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä.
12. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
13. Valitaan hallituksen jäsenet.
14. Valitaan varsinainen tilintarkastaja sekä yksi varatilintarkastaja.

Yhdistyksen jäsenen, joka haluaa vuosikokouksessa käsiteltäväksi jonkin asian, on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

13 §

Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin on kysymys näiden sääntöjen 14 ja 15 §:ssä mainituista asioista. Varsinaisilla jäsenillä on yksi ääni kullakin.

14 §

Sääntöjen muuttamista koskeva ehdotus on käsiteltävä yhdistyksen kokouksessa, joka on kutsuttu koolle kuten vuosikokous ja on kokous- kutsusta käytävä ilmi, miten sääntöjä ehdotetaan muutettavaksi. Sääntöjen muuttaminen vaatii 3/4 annetuista äänistä.

15 §

Jos yhdistys haluaa purkautua, on siitä tehtävä yhtäpitävä päätös kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä. Kokouskutsusta on käytävä ilmi, että kysymys on yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkautumisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaan.

16 §

Muutoin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.

---
- Hyväksytty perustavassa kokouksessa Helsingissä 18.03.1995
- Muutokset hyväksytty vuosikokouksessa Kangasalla 24.05.1998
---